Privaatsuspoliitika

Privaatsuspoliitika

  1. Üldsätted

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas MTÜ Eesti Mesinike Liit töötleb isikuandmeid veebilehtedel mesinikeliit.ee

Isikuandmete vastutav töötleja on:

MTÜ Eesti Mesinike Liit
Registrikood: 80044000
Aadress: Müüri 4-216, Olustvere, Põhja-Sakala vald, Viljandimaa, Eesti
E-post: info@mesinikeliit.ee
Telefon: +372 5307 7778

Käesolev poliitika on koostatud kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja Eesti õigusaktidega.

  1. Milliseid andmeid kogume

Võime koguda järgmisi isikuandmeid:

  • ees- ja perekonnanimi;
  • telefoninumber;
  • e-posti aadress;
  • postiaadress;
  • isikukood või registrikood;
  • liikmelisusega seotud andmed;
  • koolitustele, teabepäevadele ja muudele üritustele registreerimisel esitatud andmed;
  • veebilehe kontaktivormide kaudu edastatud teave;
  • veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed (IP-aadress, küpsised, brauseri info).
  1. Miks me andmeid töötleme

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Liikmesuhete haldamine

  • liikmeks astumise avalduste menetlemine;
  • liikmete registri pidamine;
  • liikmemaksude arvestus;
  • liikmetega suhtlemine.

Teenuste ja tegevuste korraldamine

  • koolituste, teabepäevade ja ürituste korraldamine;
  • osalejate registreerimine;
  • osalemisega seotud teavituste saatmine.

Teabe edastamine

  • uudiskirjade saatmine;
  • organisatsiooni tegevuse kohta informeerimine;
  • ajakirja Mesinik saatmine liikmete postiaadressidele;
  • ja muu teabe edastamine.

Veebilehe toimimine

  • päringutele vastamine;
  • veebilehe turvalisuse tagamine;
  • veebilehe kasutusstatistika kogumine ja analüüsimine.
  1. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid järgmistel alustel:

  • andmesubjekti nõusolek;
  • lepingu sõlmimine või täitmine;
  • seadusest tuleneva kohustuse täitmine;
  • Eesti Mesinike Liidu õigustatud huvi oma tegevuse korraldamisel ja arendamisel.
  1. Kellele andmeid avaldame

Isikuandmeid võidakse edastada:

  • IT- ja veebimajutusteenuste pakkujatele;
  • raamatupidamisteenuse osutajatele;
  • koolituste või projektide koostööpartneritele ulatuses, mis on vajalik tegevuste korraldamiseks;
  • riigiasutustele, kui see tuleneb seadusest.

Isikuandmeid ei müüda ega jagata kolmandatele isikutele turunduslikel eesmärkidel.

  1. Kui kaua andmeid säilitame

Andmeid säilitame ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks.

Tavapärased säilitustähtajad:

Andmeliik

Säilitamise aeg

Kontaktivormi päringud

kuni 3 aastat

Liikmelisuse andmed

liikmelisuse kestel ja kuni 7 aastat pärast liikmelisuse lõppemist

Raamatupidamisdokumendid

7 aastat pärast majandusaasta lõppu

Koolituste ja ürituste registreerimisandmed

kuni 3 aastat pärast tegevuse lõppu

Uudiskirja tellija andmed

kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

Need tähtajad võib juhatus vajadusel täpsustada vastavalt tegelikele tööprotsessidele.

  1. Fotod ja videod üritustelt

Eesti Mesinike Liit ning mesindussekkumise tegevuste korraldajad võivad koolituste, teabepäevade, konverentside, messide, õppepäevade ja muude avalike ürituste käigus teha fotosid ja videosalvestusi.
Fotosid ja videosalvestusi kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

  • ürituste kajastamiseks;
  • Eesti mesinduse ja organisatsioonide tegevuse tutvustamiseks;
  • veebilehtedel, sotsiaalmeediakanalites, trükistes ja aruannetes avaldamiseks;
  • ajaloolise arhiivi pidamiseks.

Fotode ja videote töötlemise õiguslikuks aluseks on Eesti Mesinike Liidu õigustatud huvi oma tegevuse dokumenteerimisel ja tutvustamisel.
Võimalusel teavitatakse osalejaid pildistamisest või filmimisest enne ürituse algust või ürituse toimumise kohas vastava teavituse kaudu.

Kui isik leiab, et tema õigusi või huve kahjustava foto või videosalvestise avaldamine ei ole põhjendatud, on tal õigus võtta ühendust Eesti Mesinike Liiduga. Iga juhtumit hinnatakse eraldi ning põhjendatud juhtudel eemaldatakse vastav materjal või piiratakse selle kasutamist.

Portreefotode või muu isikukeskse kujutise avaldamisel lähtutakse vajaduse korral isiku eelnevast nõusolekust.

  1. Andmesubjekti õigused

Teil on õigus:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
  • tutvuda enda kohta kogutud andmetega;
  • nõuda andmete parandamist;
  • nõuda andmete kustutamist seaduses ettenähtud juhtudel;
  • piirata andmete töötlemist;
  • esitada vastuväiteid töötlemisele;
  • võtta tagasi antud nõusolek;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
  1. Küpsised

Veebilehed kasutavad küpsiseid veebilehe toimimise tagamiseks ning kasutusstatistika kogumiseks.

Kasutajal on võimalik küpsiseid oma veebilehitseja seadetes piirata või kustutada. Küpsiste keelamisel võivad mõned veebilehe funktsioonid töötada piiratud ulatuses.

  1. Privaatsuspoliitika muutmine

Eesti Mesinike Liit võib privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, et viia see vastavusse õigusaktide või organisatsiooni tegevuse muutustega. Kehtiv versioon avaldatakse veebilehtedel.

  1. Andmete turvalisus

Eesti Mesinike Liit rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest.

Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil töötajatel, juhatuse liikmetel ja koostööpartneritel, kellel on seda vaja oma tööülesannete täitmiseks. Kõik isikuandmete töötlemisega seotud isikud on kohustatud hoidma töödeldavaid andmeid konfidentsiaalsena.